第六章 机关法定公文的写作(中)
16.通报是在一定范围内表彰先进、批评错误，传达事项的告知性文件。
17.通报的特点
(1)周知性，在发文范围内让所有人都知道所通报的情况。
(2)指导性：通报的目的不仅仅是要让群众知道发生了什么事，更重要的是要群众认清事情的性质，提高思想认识。换句话说，通报应对读者的思想、行为有指导、导向作用。
18.通报的类型
(1)表彰先进型，用于表彰个体或群体的先进人物，公布他们的事迹， 宣布给他们的奖励，分析他们的先进思想，指出应该向他们学习什么。
(2)批评错误型，用于批评犯错误的个人或群体，公布他们的错误事实，宣布给他们什么处分，分析错误的性质，指明应吸取的教训。
(3)传达事项型，用于将领导掌握的精神或情况传达给下属，以便下属在开展工作、处理问题时能做到心中有数。
19.通报的写作
(1)标题：
①发文机关加事由加文种;
②事由加文种;
③机关内部内容比较简单的通报也可以只用“通报”二字作标题。
(2)署名和日期：一般放在正文之后的右下角。
(3)受文者的名称：放在正文之前的左上角;如果是机关内部让全体成员知道的通报，可以不写受文者名称;通报可以在公布范围内张贴，社会影响大的也可以登报。
(4)通报的正文：
①表彰先进的通报：一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。
②批评错误的通报：应把批评根据、错误事实、处分决定、错误性质、善后办法五个方面写清楚。
③传达事项的通报： 一般由两部分组成， 一部分是通报事项的情况或者精神，包括对事项的分析，如它的性质、重要性等。另一部分是对下属或群众的要求、希望。
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