江苏自考公文写作与处理章节复习资料（44）

第十一章 公文办理程序

6.收文登记的形式

(1)簿册式登记;

(2)联单式登记;

(3)卡片式登记。

7.机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文，应当进行审核。

8.审核的重点

(1)是否应由本机关办理;

(2)是否符合行文规则;

(3)内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;

(4)涉及其他部门或者地区职权范围内的事项是否经过协商、会签;

(5)使用公文文种、公文格式是否规范等。

9.公文的分发亦称分办，是指文书人员在文件拆封登记以后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办。

传阅文件应注意以下几点：

(1)传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象;

(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传阅文件的方法称为“轮辐式传阅”。

(3)在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理;

(4)每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《文件传阅单》。文件阅毕后，阅看人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。

10.分发的原则和具体要求

(1)对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大问题的请示、报告之类的文件， 以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导。

(2)对那些属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人。

(3)对来文机关答复本机关询问的文件，如收到的批复、复函或情况报告、报表等， 要按本机关原发文的承办部门或主管人分送，即原来是哪个部门请示、询问或要求下级报送的，复文就分送哪个部门阅办;

(4)在文件份数少，阅办阅知部门(或领导)多的情况下，应按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分送;

(5)公文的分发要建立登记交接制度，无论是分发给本机关领导人或各业务部门的文件，还是转发给外机关的文件，都要履行签收手续。