第十二章 公文的整理(立卷)与归档
16.归档文件的排列，是指在分类方案的最低一级类目内， 根据一定的方法确定归档文件先后次序的过程。归档文件按事由结合时间，重要程度等排列。
17.件号：即归档文件的排列顺序号。件号分为室编件号和馆编件号两种。
18.归档文件的编目是指编制归档文件目录。编目是归档文件整理工作的重要内容之一，也是其他各种编目工作的起点和基础。编制归档文件目录，实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化，为档案的保管、鉴定、检索统计和编研等工作的开展提供了基本条件。
19.归档文件目录由归档文件目录封面、归档文件整理说明和归档文件目录三部分构成，并应装订成册。归档文件目录中的日期是指文件的形成时间。
20.装盒指将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表等工作内容。每一盒内的归档文件之后应放置备考表， 用以对盒内归档文件进行必要的注释说明; 它是档案部门对归档文件进行动态管理所采取的有效措施。
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